Polityka prywatności i plików cookies

Data obowiązywania: od 19 września 2026 r.

§1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników sklepu internetowego AP COMPANY, działającego pod adresem apcompany.pl, a także zasady wykorzystywania plików cookies.
  2. Administratorem danych osobowych jest:

Business Managment Patryk Prochacki
ul. Pięknej i Bestii 3
05-840 Domaniew
NIP: 5342460919
REGON: 525798081
e-mail: bok@apcompany.pl
tel.: 572 630 632

  1. AP COMPANY jest nazwą handlową sklepu internetowego prowadzonego przez Administratora.
  2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail bok@apcompany.pl.

§2. Jakie dane osobowe przetwarzamy

W związku z korzystaniem ze Sklepu możemy przetwarzać dane osobowe podane przez użytkownika, w szczególności:

  1. imię i nazwisko,
  2. adres e-mail,
  3. numer telefonu,
  4. adres rozliczeniowy i adres dostawy,
  5. dane firmy, w tym nazwę firmy i NIP, jeżeli zostały podane,
  6. informacje dotyczące złożonych zamówień,
  7. informacje dotyczące wybranej metody płatności i statusu płatności,
  8. informacje dotyczące wybranej metody dostawy,
  9. dane przekazane w korespondencji ze Sklepem, w szczególności w związku z reklamacją, zwrotem lub innym zapytaniem,
  10. dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, w zakresie, w jakim są przetwarzane przez wykorzystywane rozwiązania techniczne i pliki cookies.

Podanie danych wymaganych podczas składania zamówienia jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży.

§3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  1. zawarcia i wykonania umowy sprzedaży, w tym przyjęcia i realizacji zamówienia, obsługi płatności oraz dostawy Towaru – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy;
  2. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych i związanych z ochroną praw konsumentów;
  3. obsługi reklamacji, zwrotów oraz odstąpienia od umowy;
  4. prowadzenia korespondencji i udzielania odpowiedzi na zapytania użytkowników – na podstawie działań związanych z umową lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze użytkowników i klientów;
  5. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
  6. zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Sklepu, w tym przeciwdziałania nadużyciom i rozwiązywania problemów technicznych – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
  7. w przypadku uruchomienia w przyszłości dodatkowych funkcji wymagających zgody – na podstawie zgody użytkownika, którą można wycofać na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów.

§4. Odbiorcy danych osobowych

W związku z prowadzeniem Sklepu dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych usług.

Do takich podmiotów mogą należeć w szczególności:

  1. operatorzy płatności – w przypadku wyboru płatności elektronicznej, w szczególności operator systemu Paynow;
  2. firmy świadczące usługi transportowe i dostawcze, w szczególności InPost, jeżeli klient wybierze dostawę realizowaną przez tego przewoźnika;
  3. dostawcy hostingu, infrastruktury informatycznej oraz usług związanych z utrzymaniem strony internetowej;
  4. dostawcy oprogramowania wykorzystywanego do prowadzenia Sklepu;
  5. podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, informatyczne lub techniczne;
  6. organy publiczne – jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji danego celu.

§5. Płatności Paynow

  1. Sklep umożliwia dokonywanie płatności elektronicznych za pośrednictwem systemu Paynow.
  2. W przypadku wyboru tej metody płatności dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji mogą zostać przekazane operatorowi płatności.
  3. Operator płatności może przetwarzać dane osobowe użytkownika jako odrębny administrator zgodnie z własnymi zasadami i obowiązującymi go przepisami prawa.
  4. Sklep nie przechowuje pełnych danych instrumentów płatniczych, takich jak pełne dane karty płatniczej, jeżeli są one wprowadzane bezpośrednio w systemie operatora płatności.

§6. Dostawa zamówień

  1. W celu realizacji dostawy dane niezbędne do doręczenia przesyłki mogą zostać przekazane wybranemu operatorowi logistycznemu.
  2. W przypadku dostawy realizowanej przez InPost mogą to być w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy albo informacja o wybranym Paczkomacie lub innym punkcie odbioru oraz dane dotyczące przesyłki.

§7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

  1. dane związane z realizacją zamówienia są przechowywane przez czas potrzebny do wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa oraz okres, w którym możliwe jest dochodzenie lub obrona przed roszczeniami;
  2. dokumentacja podatkowa i księgowa jest przechowywana przez okres wynikający z obowiązujących przepisów;
  3. dane związane z reklamacjami i zwrotami mogą być przechowywane przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
  4. dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, jeżeli nie istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;
  5. dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu mogą być przechowywane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów.

§8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, mogą przysługiwać – w zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania – następujące prawa:

  1. prawo dostępu do swoich danych osobowych,
  2. prawo otrzymania kopii danych,
  3. prawo sprostowania nieprawidłowych danych,
  4. prawo żądania usunięcia danych,
  5. prawo ograniczenia przetwarzania,
  6. prawo do przenoszenia danych,
  7. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  8. prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

bok@apcompany.pl

Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§9. Pliki cookies

  1. Sklep wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej.
  2. Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
  3. Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:
  • zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,
  • obsługi koszyka zakupowego,
  • zapamiętywania zawartości koszyka,
  • utrzymywania sesji użytkownika,
  • realizacji procesu składania zamówienia,
  • zapewnienia bezpieczeństwa Sklepu,
  • zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika.
  1. Sklep oparty jest na systemie WordPress oraz WooCommerce. WooCommerce może wykorzystywać techniczne pliki cookies związane między innymi z zawartością koszyka oraz sesją klienta.
  2. Cookies niezbędne do działania Sklepu mogą być wykorzystywane w zakresie koniecznym do świadczenia usług żądanych przez użytkownika.
  3. Jeżeli w przyszłości Sklep będzie korzystał z dodatkowych narzędzi analitycznych, reklamowych lub marketingowych wykorzystujących cookies lub podobne technologie wymagające zgody, zostaną one uruchomione zgodnie z obowiązującymi przepisami i ustawieniami zgody użytkownika.

§10. Zarządzanie plikami cookies

  1. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej oraz – jeżeli Sklep udostępnia odpowiednie narzędzie – za pomocą ustawień zgód dostępnych na stronie.
  2. Użytkownik może między innymi usuwać zapisane cookies oraz ograniczać możliwość ich zapisywania.
  3. Ograniczenie stosowania niektórych cookies niezbędnych do działania Sklepu może spowodować, że niektóre jego funkcje, w szczególności koszyk lub proces składania zamówienia, nie będą działały prawidłowo.
  4. Szczegółowe instrukcje dotyczące zarządzania cookies są dostępne w ustawieniach używanej przeglądarki internetowej.

§11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem, z uwzględnieniem charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

Dostęp do danych osobowych powinny posiadać wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych zadań lub świadczenia usług.

§12. Zmiany Polityki prywatności

  1. Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania Sklepu, wykorzystywanych usług lub technologii.
  2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie Sklepu.
  3. W przypadku wprowadzenia do Sklepu nowych narzędzi analitycznych, reklamowych, marketingowych lub innych usług mających wpływ na przetwarzanie danych osobowych lub wykorzystywanie cookies, niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

Polityka prywatności obowiązuje od 19 września 2026 r.